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小纽自助借还柜,办公用品管理的智能革命

添加时间:2023-09-19 17:22:44

随着科技的快速发展,更多创新型技术被引入到办公环境中,旨在提高工作效率,简化工作流程。其中,办公用品自助借还柜就是一项颠覆传统办公模式的先进技术。

小纽办公用品自助借还柜,也称为智能借还柜,通过在办公用品上安装小巧的超高频RFID电子标签,可以自动统计识别用品的自助借还情况,实现无人值守、全自动化登记的智能化管理。本文通过在中国人民大学校园部署的教学用品自助借还柜来介绍其基本功能和特点。1.jpg

在人大校园的教学环节中,教师上课经常需要用到插线板、鼠标、键盘、激光教鞭等办公用品,为了给教师提供方便,提高管理效率,学校在教学楼部署了自助借还柜,供教师随时借还用品。2.jpg

该智能借还柜具有以下功能和特点:

1、 便捷性:采用自助管理模式,教师可以随时借还设备,无需等待;通过使用手机扫码、校园卡刷卡、刷脸等身份验证方式,即刻完成借用与归还;3.jpg

2、 安全性:传统办公用品管理模式中,借还常常出现疏漏,如丢失、未及时归还等问题。而智能借还柜采用严格的权限管理机制,只有具备相应权限的人才能借还;同时,借还记录可追溯,确保可靠。4.jpg

3、 提高工作效率:智能借还柜简化了借还流程,教师可以专注于工作本身,减少不必要的时间浪费;同时,实现了集中共享管理,让用品资源得到充分利用,避免浪费。

4、 管理透明化:通过智能借还柜管理系统,管理者可以实时掌握用品使用情况,了解用品的分布与流转,这为用品管理提供了透明化的监控,使资源得到合理分配。

5、 数据共享:可以方便和各种OA系统对接,实现数据共享;例如人大的智能借还柜对接了人大的智慧校园APP,既实现了校园统一的用户权限管理,也共享了各种借还数据,方便管理。

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6、 节能环保:智能借还柜通常与节能技术结合,如定时开关、用户和用品的智能感知等,有效降低设备功耗,达到节能减排的效果。

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总之,智能借还柜的出现,使传统的办公用品管理模式发生了颠覆性的智能化革命,其必将逐步得到广泛的普及应用。


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